「Microsoft Excel」で作成した住所録データを基に
「Microsoft Word」で年賀状の宛名を差し込み印刷します
Ward 2007で取込み可能なExcelのワークシートは Excel 97-2003(.xls)です。
Excel 2007 Book形式 (.xlsx)は取込めないようです？(2010/9/28時点)
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[1]はがき印刷ウィザードの操作方法
1.マイクロソフトワード起動します。
2.[差し込み文書] タブ→ (差し込み印刷の開始プルダウン封筒→封筒オプション封筒サイズ→ハガキOK）
[はがき印刷] をクリックします
3.[差し込み文書] タブ→（宛先の選択→既存のリストを選択住所録を選択）
「宛名面/文面の選択」ウィンドウが表示されます。
3.1[差し込み文書] タブ→ 「作成」→はがき印刷 ボタンをクリックします。
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[次]「宛名面の作成」ボタンをクリックします。
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4.はがき印刷ウィザードが起動します
[次へ] をクリックします。
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[次へ]
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5. はがきの種類の選択
作成するはがきの種類を選択します。
[背景にはがきを表示する] がチェックされていること
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[背景にはがきを表示する] がチェックされていること
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6.縦書き/横書きの選択
宛名や差出人の印刷方向を選択します。
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7. 書式の設定
印字するフォントを一覧の中より選択します。
[宛名住所内の数字を漢数字に変換する] および
[差出人住所内の数字を漢数字に変換する]
の両方をオンにします。
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[宛名住所内の数字を漢数字に変換する] および
[差出人住所内の数字を漢数字に変換する] の両方をオンにします。
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8.差出人住所の入力
宛名面に差出人住所を印刷する場合は、
[差出人を印刷する] をオンにします。
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宛名面に差出人住所を印刷する場合は、[差出人を印刷する] をオンにします。
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9.差し込み印刷の指定
[他の住所録ファイルを差し込む] を選択し、
[参照]ボタンをクリックします。
Excel住所録ファイルを選択し、[開く]ボタンをクリックします。
Excel 2007 Book形式 (.xlsx)は取込めないようです？
(2010/9/28時点)
[宛名の敬称] リストボックスで選択します。
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9.[完了]ボタンをクリックします。
10.Excel住所録ファイルのシート名を選択します。
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11.はがき印刷プリビュー画面を表示し、
はがき印刷ウィザードは完了です。
ここまでで一旦保存しましょう。
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<Ｔｏｐ>
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■はがき宛名面編集
ウィザードの完了および完了後の編
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フォントサイズ変更 郵便番号22→20住所20 氏名58→28
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□連名の表示
①宛名のフィールドをクリックし
名前の末尾でEnterKey押して改行します。
②「差し込みフィールドの挿入」をクリックします。
③差し込みフィールドの挿入ポップアップ画面が表示されます。
連名1をクリックします。
④挿入ボタンをクリックします。連名が表示されます。
閉じるボタンをクリックします。
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□連名の敬称表示
①宛名の敬称フィールドをクリックし
[様]の末尾でEnterKey押して改行します。
②「差し込みフィールドの挿入」をクリックします。
③差し込みフィールドの挿入ポップアップ画面が表示されます。
連名1敬称をクリックします。
④挿入ボタンをクリックします。連名の敬称（様）が表示されます。
閉じるボタンをクリックします。
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宛名、宛名の敬称、連名、連名の敬称（様）のフォントスタイルを太字Bにする
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<Ｔｏｐ>
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■はがき宛名編集
①差し込文書タブ
②アドレス帳の編集。
③フィルタで於てな印刷データの編集をする。
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する
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■はがき宛名年賀状の宛名をプレビュー
印刷前に確認する
■はがき宛名年賀状の宛名を差し込み印刷
①「完了と差し込」をクリックします。。
②「文書の印刷」をクリックします。
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最初のレコード
最後のレコード を入力
OKをクリックします。
印刷設定画面を表示します。
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ワードとエクセルで年賀状の宛名印刷